Nutzungsbedingungen – Struxify Inventory & PO

Fassung 2026-10-20 · Anbieter: Struxify — Inh. Dávid-Dennis Warning, Bürgermeister-Steenbock-Straße 21 a, 24558 Henstedt-Ulzburg, Deutschland · Kontakt: hello@struxify.io

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Shopify-App „Struxify Inventory & PO“ durch Händler (nachfolgend „Händler“). Anbieter und Vertragspartner ist Struxify — Inh. Dávid-Dennis Warning, Bürgermeister-Steenbock-Straße 21 a, 24558 Henstedt-Ulzburg, Deutschland (nachfolgend „Anbieter“). Die App richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen. Ergänzend gelten die Bedingungen von Shopify für das App-Ökosystem.

2. Leistungsbeschreibung

1. Die App liest aus dem Shop des Händlers die aktiven Produktvarianten (Titel, Artikelnummer, Bestand, Preis, Einkaufspreis) sowie die Positionen der Bestellungen der letzten bis zu 90 Tage (ohne die von Shopify gesondert freizugebende Berechtigung „alle Bestellungen lesen“ 60 Tage; Artikel, Menge, Datum) und ermittelt daraus je Artikel die Abverkaufsgeschwindigkeit (Velocity).
2. Meldebestand und Bestellvorschlag: Aus Velocity, der vom Händler hinterlegten Lieferzeit, Sicherheitstagen, Mindestabnahme und Verpackungseinheit berechnet die App je Artikel einen Meldebestand, die Reichweite in Tagen und eine Vorschlagsmenge. Diese Werte sind Rechenergebnisse und keine Empfehlung im kaufmännischen Sinn.
3. Lieferanten und Bestellungen: Der Händler pflegt Lieferanten (Kontaktdaten, Lieferzeit, Mindestabnahme) und ordnet Artikel zu. Aus ausgewählten Artikeln erzeugt die App auf Veranlassung des Händlers eine Bestellung (Purchase Order) als PDF mit den Angaben des Händlers; auf Wunsch versendet sie die PDF per E-Mail an die vom Händler angegebene Adresse des Lieferanten. Der Versand erfolgt von einer Absenderadresse des Anbieters unter dem Namen des Händlers; Antworten des Lieferanten gehen an die vom Händler hinterlegte E-Mail-Adresse. Die App schließt keine Verträge mit Lieferanten.
4. Die App schreibt keine Daten in den Shop des Händlers; sie ändert weder Bestände noch Preise. Der Wareneingang wird nur in der App vermerkt, die Buchung des Bestands in Shopify nimmt der Händler selbst vor.
5. Der Umfang (Anzahl überwachter Artikel, Lieferanten und Bestellungen je 30 Tage – gleitend ab dem Zeitpunkt der Anlage, unabhängig vom Abrechnungszeitraum –, Versand per E-Mail) richtet sich nach dem gebuchten Tarif (Ziffer 8).

3. Verantwortung des Händlers

1. Lieferzeiten, Mindestabnahmen, Verpackungseinheiten, Einkaufspreise und Lieferantendaten sind Angaben des Händlers. Die App prüft sie nicht auf Richtigkeit oder Übereinstimmung mit den Konditionen seiner Lieferanten.
2. Bestellvorschläge beruhen auf den Verkäufen der Vergangenheit. Saisonale Schwankungen, Aktionen, Lieferengpässe oder geänderte Lieferzeiten kennt die App nur, soweit der Händler sie in den Einstellungen abbildet. Der Händler prüft jede Bestellung (Mengen, Preise, Lieferant), bevor er sie an den Lieferanten sendet.
3. Der Händler ist dafür verantwortlich, dass Bestände, Einkaufspreise und Artikelnummern (SKU) seiner Produkte in Shopify gepflegt sind, und für die Buchung des Wareneingangs in Shopify.
4. Der Händler stellt sicher, dass er die Kontaktdaten seiner Lieferanten und deren Ansprechpartner in der App hinterlegen und für Bestellungen nutzen darf; die datenschutzrechtliche Grundlage gegenüber diesen Personen trägt der Händler.

4. Haftung

1. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die darauf beruhen, dass vom Händler eingestellte Daten (Lieferzeiten, Mindestmengen, Einkaufspreise, Lieferantendaten) oder Shopify-Daten (Bestände, Bestellungen) fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sind, oder dass der Händler eine Bestellung ohne die Prüfung nach Ziffer 3.2 ausgelöst hat.
2. Im Übrigen haftet der Anbieter bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), und zwar begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die vom Händler in den zwölf Monaten vor dem Schadensereignis für die App gezahlten Entgelte. Die Haftung für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
3. Die vorstehenden Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, bei Übernahme einer Garantie sowie bei zwingender Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.

5. Freistellung

Der Händler stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter (insbesondere seiner Lieferanten und Kunden) frei, die auf den vom Händler ausgelösten Bestellungen und hinterlegten Angaben beruhen, soweit der Anbieter dies nicht nach Ziffer 4.3 zu vertreten hat.

6. Verfügbarkeit, Aktualisierungen und Drittanbieter

Die App nutzt Dienste Dritter (u. a. Shopify, Hosting, E-Mail-Versand). Eine ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht zugesagt; der Händler bleibt in der Lage, Bestellungen auch ohne die App auszulösen. Für Ausfälle oder Änderungen von Drittdiensten haftet der Anbieter nur nach Ziffer 4. Der Anbieter hält die App während der Vertragslaufzeit funktionsfähig und stellt Sicherheits- und Funktionsaktualisierungen bereit; über wesentliche Änderungen informiert er in der App.

7. Datenverarbeitung

Die App liest über die Shopify-Schnittstelle Produktvarianten, Bestände und die Positionen der Bestellungen der letzten 90 Tage (Artikel, Menge, Datum) – keine Kundendaten. Der Anbieter verarbeitet diese Daten im Auftrag und nach Weisung des Händlers (Art. 28 DSGVO) und speichert daraus nur Summen je Artikel. Dafür gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), die mit der Zustimmung zu diesen Bedingungen in elektronischer Form geschlossen wird (Art. 28 Abs. 9 DSGVO). Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung. Der Händler nimmt den Einsatz der App in seine eigene Datenschutzerklärung auf.

8. Tarife, Testzeitraum und Abrechnung

1. Die Nutzung der App setzt ein Abonnement voraus. Aktuelle Tarife je 30 Tage: Starter 19 USD (bis 100 Artikel), Pro 39 USD (bis 1000 Artikel), Business 89 USD (unbegrenzt Artikel). Der genaue Leistungsumfang jedes Tarifs (Artikel, Lieferanten, Bestellungen je 30 Tage gleitend, E-Mail-Versand) ergibt sich aus der Seite „Abo“ in der App.
2. Jeder Tarif beginnt mit einem kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen; der Testzeitraum wird einmal je Shop gewährt, bei einem Tarifwechsel oder einer erneuten Installation läuft kein neuer Testzeitraum. Wird das Abonnement im Testzeitraum beendet oder die App deinstalliert, fallen keine Kosten an.
3. Early-Access-Aktion: Die ersten 50 Personen, die sich vor dem Start der App im Shopify App Store auf inventory.struxify.io in die Vormerk-Liste eintragen und die Anmeldung per E-Mail bestätigen, erhalten den Tarif Pro für die ersten drei Abrechnungszeiträume nach dem kostenlosen Testzeitraum zum Preis des Tarifs Starter (19 USD statt 39 USD je Zeitraum). Maßgeblich ist die Reihenfolge der Bestätigung. Voraussetzung ist, dass der Shop die App innerhalb von 60 Tagen nach der Start-Benachrichtigung installiert und Pro wählt; die Zuordnung erfolgt über die bei der Vormerkung angegebene E-Mail- oder Shop-Adresse. Der Aktionspreis erscheint in Shopify als befristeter Rabatt und wird dort bestätigt. Danach gilt der reguläre Preis von Pro. Die Kündigung nach Ziffer 9 ist auch während der Aktion jederzeit möglich. Der Aktionspreis gilt einmal je Shop, ist nicht übertragbar und nicht in Geld auszahlbar.
4. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über Shopify (Shopify Billing API) mit der Shopify-Rechnung des Händlers, in US-Dollar (Shopify rechnet in die Abrechnungswährung des Händlers um) und alle 30 Tage. Der Anbieter erhält und speichert keine Zahlungsdaten des Händlers. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG und weist keine Umsatzsteuer aus; ergänzend gelten die Abrechnungsbedingungen von Shopify.
5. Kosten, die Shopify dem Händler für eigene Leistungen berechnet, sind nicht Bestandteil der Tarife der App.
6. Ein Tarifwechsel ist jederzeit auf der Seite „Abo“ möglich und wird sofort wirksam; die Verrechnung übernimmt Shopify. Bei einem Wechsel in einen kleineren Tarif stehen Funktionen, die dessen Umfang übersteigen, nicht mehr zur Verfügung; gespeicherte Daten bleiben erhalten. Preisänderungen gelten nur für künftige Abrechnungszeiträume und müssen vom Händler in Shopify bestätigt werden.

9. Laufzeit, Kündigung, Datenexport und Anbieterwechsel

1. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit ohne Mindestlaufzeit. Der Händler kann jederzeit kündigen – auf der Seite „Abo“ in der App oder durch Deinstallation der App in Shopify. Die Kündigung wirkt sofort. Bei Kündigung über die Seite „Abo“ schreibt Shopify den nicht genutzten Teil des laufenden Abrechnungszeitraums anteilig gut; bei Deinstallation endet das Abonnement mit sofortiger Wirkung ohne anteilige Gutschrift. Ohne Abonnement stehen Abgleich, Vorschläge und Bestellungen nicht mehr zur Verfügung. Mit der Deinstallation werden die Daten des Shops gelöscht (siehe Datenschutzerklärung). Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
2. Datenexport und Anbieterwechsel (Verordnung (EU) 2023/2854 – Data Act, Art. 23 ff.): Der Händler kann jederzeit verlangen, mit seinen Daten zu einem anderen Anbieter oder in eine eigene Umgebung zu wechseln oder seine Daten löschen zu lassen. Dafür genügt eine Nachricht in Textform an hello@struxify.io; eine Ankündigungsfrist ist nicht einzuhalten. Der Anbieter stellt die exportierbaren Daten unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Anforderung, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereit (Lieferanten, Artikel-Zuordnungen und Bestellungen als CSV- oder JSON-Datei), unterstützt den Wechsel in angemessenem Umfang, hält die App bis zum Abschluss des Wechsels unverändert verfügbar und wahrt dabei die Datensicherheit. Die bereitgestellte Exportdatei bleibt mindestens 30 Kalendertage abrufbar.
3. Exportierbar sind alle Daten, die der Händler eingebracht hat oder die durch seine Nutzung entstanden sind: Einstellungen, Lieferanten, die Zuordnung je Artikel (Lieferant, Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis, Mindestmenge, Verpackungseinheit, Lieferzeit), die berechneten Kennzahlen sowie alle Bestellungen – jeweils soweit sie nach den Löschfristen der Datenschutzerklärung noch vorhanden sind. Nicht exportiert werden interne Daten des Anbieters, deren Herausgabe die Sicherheit oder Geschäftsgeheimnisse gefährden würde (Zugriffsschlüssel, Server-Protokolle, interne Kennungen). Produkte, Bestände, Kunden und Shop-Bestellungen liegen unabhängig von der App im Shopify-Konto des Händlers.
4. Der Export ist vor der Deinstallation anzufordern, weil der Anbieter die Daten des Shops nach den Vorgaben von Shopify mit der Deinstallation löscht (Ziffer 9.1). Entgelte für Export oder Wechsel werden nicht erhoben. Angaben zum Standort der Infrastruktur, zu den eingesetzten Dienstleistern und zum Schutz vor Zugriffen aus Drittstaaten stehen in der Datenschutzerklärung (Ziffer 5) und in der AVV (Ziffern 5 und 6).

10. Zustimmung und Änderungen

Die Nutzung der App setzt die ausdrückliche Zustimmung zu diesen Bedingungen in der App voraus. Der Anbieter kann die Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern; geänderte Bedingungen müssen vor der weiteren Nutzung erneut bestätigt werden.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Vertragssprache ist Deutsch; die englische Fassung dient nur der Information. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Fragen zu diesen Bedingungen: hello@struxify.io. Anbieterangaben: Impressum.